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La papelería y útiles son considerados como activos porque son bienes que la empresa posee y que tienen un valor económico. Estos bienes son necesarios para el desarrollo de las actividades diarias de la empresa y suelen tener un valor significativo.
Repasamos los suministros más comunes y analizamos cómo realizar los asientos contables de estas compras.
Como su nombre lo indica, son las cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está conformado por una parte actual y otra parte nominal. No obstante, al cierre del ejercicio todo su saldo debe ser de naturaleza real. Un ejemplo de ello son los montos prepagados o diferidos.
Calidad: Opta por materiales de calidad que garanticen la durabilidad y resistencia de los muebles y equipo.
Pasivos: Los pasivos, como los intereses de la deuda, pueden generar gastos financieros que se restan de los ingresos para calcular la utilidad neta. Además, la administración adecuada de los pasivos puede influir en la rentabilidad de la empresa.
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El PGC contiene la Cuenta 626: Servicios bancarios y similares, en la que que se necesita de papeleria en una oficina se registrarán las cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tienen la consideración de gastos financieros.
Es importante destacar que la elección de contabilizar el material de oficina como un activo o un gasto debe estar respaldada por políticas contables 50 articulos de papeleria claras y coherentes. Además, es recomendable consultar con un contador o experto financiero para determinar la mejor opción para cada empresa.
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Riesgo y rentabilidad: Los activos mobiliarios pueden ofrecer diferentes niveles de riesgo y rentabilidad, dependiendo del tipo de instrumento de inversión.